Asistent / asistentka ředitelky organizace (Praha)

Výzkumný ústav práce a sociálních věcí je veřejnou výzkumnou institucí, s historickou 100 letou tradicí, jehož hlavní náplní je aplikovaný výzkum v oblasti práce a sociálních věcí na regionální, celostátní i mezinárodní úrovni.

Vyhlašujeme opakované výběrové řízení na obsazení pracovní pozice asistent / asistentka ředitelky organizace. 

VŘ č.j.: VÚPSV/163/2020

Hlavní náplní práce je:

  • Organizační a administrativní vedení agendy a aktivit ředitelky organizace a sekretariátu organizace, zejména:

    • Zpracování a příprava podkladů pro jednání, schůzky aj. pracovní aktivity ředitelky vč. ad-hoc podkladů
    • Zpracování reportů pro management
    • Organizace porad vedoucích zaměstnanců, zpracování zápisů, kontrola úkolů apod.
    • Vedení spisové a archivní služby
    • Zabezpečení chodu sekretariátu organizace
  • Organizace a podpora aktivit vedoucím zaměstnancům s účastí externích subjektů (národních i mezinárodních)
  • Součinnost v administraci s odd. Ekonomicko-správním a dalšími zaměstnanci v oblasti řízení a rozvoje organizace 

Požadujeme:

  • Minimálně úplné středoškolské vzdělání (maturita)
  • Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
  • Znalost anglického jazyka slovem i písmem na úrovni vyšší pokročilosti
  • Znalost administrativní a spisové služby; archivace dokumentace organizace
  • Znalost práce s PC (MS Office na velmi dobré uživatelské úrovni)
  • Praxi na stejné či obdobné pozici minimálně 3 roky
  • Organizační a komunikační schopnosti
  • Samostatnost, schopnost řešit problémy v souvislostech
  • Schopnost týmové spolupráce, spolehlivost, pečlivost, proaktivní přístup k zadaným pracovním úkolům
  • Trestní bezúhonnost (dokládá se čestným prohlášením)
  • Svéprávnost (dokládá se čestným prohlášením)
  • Zdravotní způsobilost (dokládá se čestným prohlášením)

Výhodou:

  • Vzdělání v úrovni bakalářského či magisterského studijního programu
  • Zkušenost s prostředím veřejné správy, popř. s prostředím veřejných výzkumných institucí

Nabízíme:

  • Práci na plný úvazek ve veřejné výzkumné instituci
  • Pracovní smlouvu na dobu určitou – 1 rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou
  • 5 týdnů dovolené
  • Pružnou pracovní dobu
  • Poukázky na stravování
  • Vzdělávání v rámci systému rozvoje zaměstnanců organizace

Předpokládané datum nástupu do pracovního poměru: duben 2020, popř. dle dohody

Místo pracoviště: Dělnická 12, Praha 7 Holešovice

Požadavky na obsah přihlášky:

  • Strukturovaný životopis s motivačním dopisem
  • Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
  • Čestné prohlášení o trestní bezúhonnosti
  • Čestné prohlášení o svéprávnosti
  • Čestné prohlášení o zdravotní způsobilosti

Pro více informací k výběrovému řízení kontaktujte: PhDr. Evu Žilay +420 211 152 710, eva.zilay@vupsv.cz.

V případě Vašeho zájmu doručte přihlášku s požadovanými dokumenty (osobně, elektronicky nebo poštou) nejpozději do 5. 4. 2020 (včetně) na adresu: 

Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, v. v. i.
k rukám Ing. Ivy Veselé
Dělnická 213/12
170 00 Praha 7

Datová schránka: xy9n88n e-mail: vupsv@vupsv.cz

Nedoložení výše požadovaných dokumentů může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení. V případě dokladů, kde je požadována kopie, musíte před konáním výběrového rozhovoru předložit k nahlédnutí originál. Zasláním přihlášky stvrzujete, že si nejste vědom/a osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se ucházíte, znamenaly střet zájmů.

e-mail: eva.zilay@vupsv.cz
web: https://www.vupsv.cz/o-nas/kariera-vyberova-rizeni/