Asistent / asistentka ředitelky organizace (Praha)

Výzkumný ústav práce a sociálních věcí je veřejnou výzkumnou institucí, s historickou 100 letou tradicí, jehož hlavní náplní je aplikovaný výzkum v oblasti práce a sociálních věcí na regionální, celostátní i mezinárodní úrovni.

Vyhlašujeme opakované výběrové řízení na obsazení pracovní pozice asistent / asistentka ředitelky organizace. 

VŘ č.j.: VÚPSV/117/2020

Hlavní náplní práce je:

• Organizační a administrativní vedení agendy a aktivit ředitelky organizace a sekretariátu organizace, zejména:
  • Zpracování a příprava podkladů pro jednání, schůzky aj. pracovní aktivity ředitelky vč. ad-hoc podkladů
  • Zpracování reportů pro management
  • Organizace porad vedoucích zaměstnanců, zpracování zápisů, kontrola úkolů apod.
  • Vedení spisové a archivní služby
  • Zabezpečení chodu sekretariátu organizace
• Organizace a podpora aktivit vedoucím zaměstnancům s účastí externích subjektů (národních i mezinárodních)
• Součinnost v administraci s odd. Ekonomicko-správním a dalšími zaměstnanci v oblasti řízení a rozvoje organizace 

Požadujeme:

• Minimálně úplné středoškolské vzdělání (maturita)
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• Znalost anglického jazyka slovem i písmem na úrovni vyšší pokročilosti
• Znalost administrativní a spisové služby; archivace dokumentace organizace
• Znalost práce s PC (MS Office na velmi dobré uživatelské úrovni)
• Praxi na stejné či obdobné pozici minimálně 3 roky
• Organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost, schopnost řešit problémy v souvislostech
• Schopnost týmové spolupráce, spolehlivost, pečlivost, proaktivní přístup k zadaným pracovním úkolům
• Trestní bezúhonnost (dokládá se čestným prohlášením)
• Svéprávnost (dokládá se čestným prohlášením)
• Zdravotní způsobilost (dokládá se čestným prohlášením)

Výhodou:

• Vzdělání v úrovni bakalářského či magisterského studijního programu
• Zkušenost s prostředím veřejné správy, popř. s prostředím veřejných výzkumných institucí

Nabízíme:

• Práci na plný úvazek ve veřejné výzkumné instituci
• Pracovní smlouvu na dobu určitou – 1 rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou
• 5 týdnů dovolené
• Pružnou pracovní dobu
• Poukázky na stravování
• Vzdělávání v rámci systému rozvoje zaměstnanců organizace

Předpokládané datum nástupu do pracovního poměru: březen 2020, popř. dle dohody

Místo pracoviště: Dělnická 12, Praha 7 Holešovice

Požadavky na obsah přihlášky:

• Strukturovaný životopis s motivačním dopisem
• Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• Čestné prohlášení o trestní bezúhonnosti
• Čestné prohlášení o svéprávnosti
• Čestné prohlášení o zdravotní způsobilosti

Pro více informací k výběrovému řízení kontaktujte: PhDr. Evu Žilay +420 211 152 710, eva.zilay@vupsv.cz.

V případě Vašeho zájmu doručte přihlášku s požadovanými dokumenty (osobně, elektronicky nebo poštou) nejpozději do 29. 2. 2020 (včetně) na adresu: 

Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, v. v. i.
k rukám Ing. Ivy Veselé
Dělnická 213/12
170 00 Praha 7

Datová schránka: xy9n88n e-mail: vupsv@vupsv.cz

Nedoložení výše požadovaných dokumentů může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení. V případě dokladů, kde je požadována kopie, musíte před konáním výběrového rozhovoru předložit k nahlédnutí originál. Zasláním přihlášky stvrzujete, že si nejste vědom/a osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se ucházíte, znamenaly střet zájmů.