Výzkumný ústav práce a sociálních věcí je veřejnou výzkumnou institucí, s historickou 100 letou tradicí, jehož hlavní náplní je aplikovaný výzkum v oblasti práce a sociálních věcí na regionální, celostátní i mezinárodní úrovni.
Vyhlašujeme opakované výběrové řízení na obsazení pracovní pozice asistent / asistentka ředitelky organizace.
VŘ č.j.: VÚPSV/163/2020
Hlavní náplní práce je:
-
Organizační a administrativní vedení agendy a aktivit ředitelky organizace a sekretariátu organizace, zejména:
- Zpracování a příprava podkladů pro jednání, schůzky aj. pracovní aktivity ředitelky vč. ad-hoc podkladů
- Zpracování reportů pro management
- Organizace porad vedoucích zaměstnanců, zpracování zápisů, kontrola úkolů apod.
- Vedení spisové a archivní služby
- Zabezpečení chodu sekretariátu organizace
- Organizace a podpora aktivit vedoucím zaměstnancům s účastí externích subjektů (národních i mezinárodních)
- Součinnost v administraci s odd. Ekonomicko-správním a dalšími zaměstnanci v oblasti řízení a rozvoje organizace
Požadujeme:
- Minimálně úplné středoškolské vzdělání (maturita)
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Znalost anglického jazyka slovem i písmem na úrovni vyšší pokročilosti
- Znalost administrativní a spisové služby; archivace dokumentace organizace
- Znalost práce s PC (MS Office na velmi dobré uživatelské úrovni)
- Praxi na stejné či obdobné pozici minimálně 3 roky
- Organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost, schopnost řešit problémy v souvislostech
- Schopnost týmové spolupráce, spolehlivost, pečlivost, proaktivní přístup k zadaným pracovním úkolům
- Trestní bezúhonnost (dokládá se čestným prohlášením)
- Svéprávnost (dokládá se čestným prohlášením)
- Zdravotní způsobilost (dokládá se čestným prohlášením)
Výhodou:
- Vzdělání v úrovni bakalářského či magisterského studijního programu
- Zkušenost s prostředím veřejné správy, popř. s prostředím veřejných výzkumných institucí
Nabízíme:
- Práci na plný úvazek ve veřejné výzkumné instituci
- Pracovní smlouvu na dobu určitou – 1 rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou
- 5 týdnů dovolené
- Pružnou pracovní dobu
- Poukázky na stravování
- Vzdělávání v rámci systému rozvoje zaměstnanců organizace
Předpokládané datum nástupu do pracovního poměru: duben 2020, popř. dle dohody
Místo pracoviště: Dělnická 12, Praha 7 Holešovice
Požadavky na obsah přihlášky:
- Strukturovaný životopis s motivačním dopisem
- Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
- Čestné prohlášení o trestní bezúhonnosti
- Čestné prohlášení o svéprávnosti
- Čestné prohlášení o zdravotní způsobilosti
Pro více informací k výběrovému řízení kontaktujte: PhDr. Evu Žilay +420 211 152 710, eva.zilay@vupsv.cz.
V případě Vašeho zájmu doručte přihlášku s požadovanými dokumenty (osobně, elektronicky nebo poštou) nejpozději do 5. 4. 2020 (včetně) na adresu:
Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, v. v. i.
k rukám Ing. Ivy Veselé
Dělnická 213/12
170 00 Praha 7
Datová schránka: xy9n88n e-mail: vupsv@vupsv.cz
Nedoložení výše požadovaných dokumentů může být důvodem k vyřazení z účasti ve výběrovém řízení. V případě dokladů, kde je požadována kopie, musíte před konáním výběrového rozhovoru předložit k nahlédnutí originál. Zasláním přihlášky stvrzujete, že si nejste vědom/a osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se ucházíte, znamenaly střet zájmů.
e-mail: eva.zilay@vupsv.cz
web: https://www.vupsv.cz/o-nas/kariera-vyberova-rizeni/
